Als behandelaar van de praktijk ‘Haptotherapie Leerdam’ hecht ik veel waarde aan het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van mijn cliënten. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk en is het ook mijn wettelijke plicht (WGBO, Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst) om van u een dossier aan te leggen. Dit dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidssituatie en gegevens over de behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en gegevens die ik, na uw expliciete toestemming, eventueel heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts. U mag van mij verwachten dat ik zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens en ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. U hebt het recht uw dossier in te zien. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Ik ben als behandelaar gehouden aan de wettelijke bewaartermijn voor het cliëntendossier. Deze termijn is 15 jaar. Over ieder ander gebruik van uw gegevens zal ik u eerst informeren en hiervoor expliciet uw toestemming vragen. De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• In geval van waarneming, tijdens mijn afwezigheid of ziekte, alleen met uw nadrukkelijke toestemming.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intervisie of deskundigheidsbevordering.

Een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie en het opstellen van de factuur. De zorgverzekeraar stelt het verplicht om van u de volgende gegevens op te nemen op de factuur voor vergoeding:

• NAW-gegevens en geboortedatum van de verzekerde
• Datum behandeling (bij periodieke factuur, de datum van elke behandeling)
• Omschrijving behandeling: Behandeling haptotherapie
• Kosten van de behandeling

Kosteloos afzeggen of verplaatsen van je afspraak kan tot 24 uur voor aanvang van de afspraak. Als je de behandeling binnen 24 uur vóór je afspraak afzegt, dan wordt deze in principe in rekening gebracht.

Tijdens een kennismakingsgesprek onderzoeken we samen of ik je kan helpen en of mijn werkwijze bij jou past. Als dit het geval is, maken we een vervolgafspraak.